Как выбрать офис для собственного бизнеса

Для ведения любого частного бизнеса или ИП важно приобрести офис.

Для начала стоит разобраться со средствами. Если вам хватает, то вполне можно купить офис. Но, если средства ограничены, то на первое время вполне можно обойтись арендой помещения. Конечно, у обоих вариантов есть свои преимущества и недостатки, но прежде всего стоит определиться, какой именно офис выбрать.

Местоположение

Одним из наиболее важных факторов при покупке офиса является его положение. Если работа ведется напрямую с большим количеством клиентов. В таком случае лучше всего выбирать офис в центре города, или где-то рядом. Важно, чтобы клиентам было максимально удобно и просто до него добираться. Для этого в районе должна быть хорошо развита инфраструктура. Будет просто прекрасно, если офис будет недалеко от метро, автобусные остановки и парковки для клиентов на колесах.

Если большая часть работы связана с взаимодействием с постоянными клиентами, то можно выбрать офис подальше от центра. Стоит учитывать, что расходы не должны превышать доходы, а офисы вдали от центра стоят дешевле.

Близость зданий общепита

«Война войной, а обед по расписанию» — слышали такую поговорку? Так вот, с работой так же. Если поблизости будет недорогие кафе, закусочные или пекарни, то:

  • ваши сотрудники не будут голодными и в обед однозначно смогут сходить туда перекусить;
  • если клиентам придется ожидать какое-то время, то им не придется умирать от скуки;
  • в кафе гораздо приятнее и продуктивнее вести переговоры, ведь обстановка заметно расслабляет.

Наличие конкурентов

Если вы приняли решение снять офис в бизнес центре, но там уже имеется подобная организация, то эту идею лучше оставить.

Многие не обращают на этот факт должного внимания, а зря. Может начаться настоящая война за клиентов между двумя организациями. Не исключён факт, что фирма конкурентов попытается испортить вам репутацию или навредить иными способами.

Вход и вывеска

Перед покупкой стоит тщательно все продумать. Офис обязательно должен быть недалеко от главных дверей. При этом необходимо повесить вывеску. Так клиентам вас будет проще найти, да и случайные прохожие обязательно обратят внимание.

Найти подходящий офис можно на сайте дом.риа, информацию о нем можно изучить в достоверном источнике.

Внешний вид и презентабельность

Приобретая офис, стоит грамотно оценить его вид и общее техническое состояние. Стоит помнить, что ремонт — это дополнительные затраты времени и средств.

  • Обязательно нужно проверить окна, от них не должно дуть, не должно быть сколов, трещин и они обязательно должны открываться (важно проветривать помещение).
  • С розетками и проводами так же не должно быть проблем, в противном случае велик риск короткого замыкания или даже возгорания.
  • Освещение играет важную роль, так, как и работникам, и клиентам будет приятнее сидеть в хорошо освещённом помещении, особенно, если необходимо часто задерживаться допоздна.
  • Кондиционер и вентиляция. Работать в душном офисе в сорокаградусную жару, что может быть хуже? Кондиционер обязательно должен быть в исправном состоянии!
  • Двери ни в коем случае не должны скрипеть, стоит учитывать, что они должны легко открываться, но при этом обязательно наличие надежных замков и крепких петель (на всякий случай).
  • Если вы арендуете офис на самом верхнем этаже, то непременно обратите внимание на крышу. Важно, чтобы она не протекала и была абсолютно целой.
  • И, разумеется, внешний вид. Внутренняя и внешняя отделка не должны отталкивать вас и потенциальных клиентов. Очень важно создать уютную и расслабляющую атмосферу, в которой будет приятно вашим сотрудникам и клиентам